Package 業務効率化パッケージ
社内の無駄を見極めて改善！
業務を効率化させて業績アップを目指しましょう
- ペーパーレス
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生産性を高めて、社内ペーパー削減！！
ペーパーレスにする事で紙代などのコスト削減へ！！
空いたスペースを有効活用することもできますし、在宅ワークへの移行もスムーズです。
- 紙出力が多く、見栄えが悪い
- 効率が悪く、情報漏洩リスクが高い
- 資料の共有が出来ない
- 重要書類を放置していて管理できていない…
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効率アップ！コスト削減で実績あり！
ペーパーレスで叶える効率的な働き方。紙媒体だったものをデータ管理することによって、管理も簡単になりスペースも大幅に削減できます。
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導入コスト
応相談
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導入期間
1週間
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電子化したあとの活用方法方は？
Webアプリケーションを活用することで業務効率が大幅にアップ！
最初は慣れないことがあるかと思いますが、YtoYでは伴奏支援も行っておりますのでご安心ください。
紙で残したい書類はどうする？
書類を管理しやすいように分類したけど、時間がない企業様に、おすすめなのが書庫の分類分けのサービスです。
だれが見てもわかりやすく管理することによって、探す時間コストを削減できます！
- 書庫の分類分け
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生産性を高め、業績を向上させませんか？
書類整理はどうしても後回しにしがち…
あの時の書類はもうどこにあるのかわからない…
何がどこにあるのか探す「時間」の「削減」をしましょう！
- 資料がどこにあるのか聞かなければわからない
- 担当者が変わると誰も把握していない
- 書類を探すのに「時間」がかかる
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書類整理で時間コストをカット！
誰でが見てもわかりやすい、整理された書庫にします。ペーパーレスが進んでも、書類での管理も少なからずあるものです。
誰が見てもすぐにわかる書庫にすることによって、書類探しの時間と不要なスペースを削減します。-
導入コスト
0円～
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導入期間
3日間
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どこからペーパーレスを始める？
書庫+ペーパーレスで合理的に書類を整理しましょう！
どう管理したらいいの？
たくさんの書庫に紙媒体を置くよりもデータ検索ですぐに取り出せるので書庫+ペーパーレス+webアプリケーションがお勧めです。
- 事務用品管理
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社内に使いかけの事務用品が多くありませんか？
倉庫や書庫の中に眠った文房具をすっきりさせて経費削減と備品管理をしやすくしませんか？
- 備品と私物の区別がつかない
- 使いかけが沢山あって管理が大変
- 文房具や備品のストックがバラバラ。
どこに何があるのかわからない
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備品の場所も一目瞭然！
ツール管理シートでよく使う備品を管理。細かな出費が大きな出費に繋がります。
備品管理を正確に行うことによって過不足を正確に把握することができ、補填も楽になります。-
導入コスト
3,500円～
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導入期間
2週間
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私物と備品は分けて保管を
思わぬ紛失や破損でトラブルにならないように、帰宅時やり席次は私物を個人のロッカーで管理することをお勧めいたします。
- 電子帳簿
保存法対策 -
法令順守できてますか？
法改正により、電子的に制作された帳簿や書類はデータのままの保存が基本になります。
- 電子帳簿保存法がそもそもわからない
- 何をどこにどんな形で保存したらいいのか
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これで完全攻略！
完璧な電子帳簿保存法対策を導入しましょう。紙とデータを併用して保存するのは大変です。 全てをデータ化しまとめて保存しましょう。
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導入コスト
応相談
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導入期間
10日間
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YtoYでは？
Package
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- 職場環境改善パッケージ
- ビジョンボード / オフィス家具 / 社内の無線化 / フリーアドレス / 鍵付きパーソナルロッカー / ビジネスフォン / 社内内装工事 / 共通ゴミ箱 / OAフロア
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- 生産性向上パッケージ
- Virtual Private Network / モバイルパソコン / BGM / 経営方針書 / 営業効率化ツール
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- セキュリティパッケージ
- UTM / サブゲート / EDR / ログ監視 / PC資産管理システム
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- ICT活用パッケージ
- 在宅ワーク環境構築 / Webアプリケーション / ワイヤレス会議システム / アルコールチェック
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- 業務効率化パッケージ
- ペーパーレス / 書庫の分類分け / 事務用品管理 / 電子帳簿保存法対策